Il progetto viene proposto nella forma completamente implementata e comprende:
progetto fattibilità
Fattibilità dell'evento in base alle condizioni ambientali e logistiche della località ospite, delle caratteristiche storiche dell'evento che si vuole rievocare, tempistica ecc.
progetto esecutivo
Redazione di un progetto esecutivo con un programma dettagliato della manifestazione, un piano di spesa dettagliato ecc.
coordinamento progetto
Relazioni tra il progetto "De Bello Italico" e gli enti locali coinvolti, coordinamento esecuzione del progetto , "problem solving" nel corso della preparazione dell'evento, ricognizioni preventive dei luoghi , consulenza sulla scelta ed organizzazione degli spazi, ecc.
regia
Regia dell'evento, coordinamento nell'esecuzione del progetto (tempistica, ruoli ecc.) speakeraggio o consulenza per lo speaker.
consulenza promozione
Consulenza per la creazione dell'immagine dell'evento (logo,denominazione, locandine, pagina web ecc.), selezione delle testate specialistiche su cui promuovere l'evento, redazione di un preventivo di spesa per inserzioni a pagamento, redazione dei testi dei comunicati, realizzazione immagini promozionali, collaborazioni con testate specialistiche.
consulenza per eventi collaterali
Consulenza qualificata per eventi a tema di carattere divulgativo, scientifico o didattico.
consulenza per l'organizzazione di uno spazio commerciale a tema
Esposizione di prodotti artigianali e commerciali a tema.
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